Tips & Tricks: Durf jij te veranderen?

3 februari 2025

Innovatie gaat niet vanzelf. Het vraagt lef, een frisse blik en de bereidheid om stappen te zetten. In de grafische industrie, waar uitdagingen als duurzaamheid, kleinere oplages en stijgende kosten de norm zijn, is stilstand geen optie. Maar hoe maak je de sprong van ambitie naar actie? Germen Kroon van GrafiStore deelt zijn tips.

Vaak zie ik dat bedrijven vol werkpaarden zitten, mensen die alles draaiende houden. Maar om te innoveren, heb je ook denkers nodig. Zij stellen vragen als ‘Hoe kan dit beter?’ of ‘Wat kan efficiënter?’ Denkers maken hét verschil. Technologieën zoals Enfocus Switch en Phoenix zijn daarbij waardevolle hulpmiddelen, maar zonder een denkersmentaliteit kom je niet ver. Je moet het wel zelf doen.

Technologie: meer dan alleen machines

‘Tech’ is slechts een deel van de puzzel. Nieuwe machines zijn indrukwekkend, maar zonder de juiste tools en mindset benut je ze niet optimaal. Stel, je gebruikt dure of veel inkt, dan kan je software als ColorLogic ZePrA inzetten voor inktreductie. Of PitStop Library Container, een REST-API voor dynamische bestandscontrole vóórdat de bestanden bij je binnenkomen… Deze technologieën vragen om een bereidheid tot verandering. Dat is precies waar ik je nu bij wil helpen.

Zo begin je: mijn stappenplan

Verandering lijkt misschien ingewikkeld, maar door het stap voor stap aan te pakken wordt het beheersbaar. Hier is mijn plan:

1. Breng je processen in kaart

Begin bij de basis: hoe verloopt je proces van A tot Z?

Teken een visueel schema waarin je elke stap noteert: van orderintake tot productie en levering.
Vraag jezelf af: wat werkt goed, wat minder, en waar zitten de knelpunten?
Vergeet niet je klant mee te nemen: is die tevreden? Hoe kun je het proces voor de klant verbeteren?

2. Analyseer met de driehoek: frustrerend, herhalend, tijdrovend

Elke stap in je proces kan in één van deze categorieën vallen. Bijvoorbeeld:

Frustrerend: handmatige fouten bij bestandsverwerking. Oplossing? Enfocus Switch + PitStop of Callas voor automatisering.
Herhalend: het steeds opnieuw indelen van imposities en nest-vormen. Oplossing? Phoenix om dit te automatiseren.
Tijdrovend: documenten telkens opnieuw opmaken? DesignMerge voor data publishing (optioneel aangestuurd met Switch).

3. Noteer wachttijden en stilstand

Waar loopt het stil?

Machines die wachten op input.
Medewerkers die wachten op goedkeuring of bestanden (of A4’tjes die door het bedrijf zwerven).
Software die processen niet snel genoeg uitvoert.

Deze wachttijden vormen vaak verborgen kosten die je snel kunt aanpakken.

4. Vind je quick wins

Kijk naar kleine verbeteringen die direct impact maken, zoals:

Een commandline-tool voor illustratieconversies naar pdf of het verwijderen van bepaalde beveiliging zodat een document printbaar is.
Herstructureren van workflowtaken om loze tijd te verminderen.
Maak een lijst van quick wins en prioriteer ze in een overzichtelijke ‘backlog’.

5. Werk in korte sprints

De sprint-aanpak is effectief om resultaten te boeken:

Kies een paar taken uit je backlog en stel een korte tijdsperiode vast (bijvoorbeeld twee weken).
Werk samen met een klein team en focus je volledig op die taken.
Meet je voortgang en evalueer aan het einde wat er goed ging en wat beter kan.

6. Maak er een cyclus van

Verandering stopt niet na één ronde.
Herhaal het proces.
Gebruik de lessen van eerdere sprints om je aanpak te verbeteren.
Blijf werken aan een cultuur van continue innovatie.

Zet de eerste stap!

Verandering hoeft niet overweldigend te zijn als je het stap voor stap aanpakt. Begin vandaag met het analyseren van je processen en het identificeren van quick wins. En weet je wat? Kleine stappen leiden vaak tot grote resultaten. Heb je hulp nodig? Stuur me gerust een bericht via support@grafistore.nl - ik help je graag op weg.

Tekst: Germen Kroon - GrafiStore

Wil je het gedrukte PRINTmatters magazine ontvangen? Neem dan een proefabonnement en kies voor nalevering.